Elektroniczny Obieg Dokumentów – NORMAL

Elektroniczny Obieg Dokumentów NORMAL to intuicyjne narzędzie, które umożliwia zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Do lamusa odchodzą już segregatory pełne papierowych faktur, zalegające latami na półkach niejednej firmy. Obieg w formie elektronicznej, oszczędza przede wszystkim cenny czas pracowników przedsiębiorstwa i firmowy budżet. Pozwala również zapanować nad całą dokumentacją firmy, a nie tylko obiegiem faktur.

Głównym celem aplikacji jest usprawnienie przepływu dokumentów firmowych oraz ułatwienie wymiany informacji między pracownikami wykorzystującymi te materiały. Narzędzie umożliwia przypisanie każdemu z nich osobnych uprawnień, dzięki czemu poufne informacje są przechowywane i przekazywane w procesie decyzyjnym w bezpieczny sposób. Dzięki temu rozwiązaniu dokumenty nie zgubią się i nie trafią w niepowołane ręce.

Automatyzacja procesów przetwarzania i rejestracji dokumentów znacznie przyśpiesza sam proces ich akceptacji. Elektroniczne archiwum ułatwia przechowywanie materiałów w jednym, bezpiecznym miejscu, co umożliwia szybki i łatwy dostęp do archiwalnych wersji. Znalezienie materiałów w systemie ułatwia wyszukiwarka.

ZADBAJ O ZDROWIE PRACOWNIKÓW FIRMY I TWOICH KLIENTÓW!

WYELIMINUJ POTENCJALNE ŹRÓDŁO ZAKAŻENIA KORONAWIRUSEM, JAKIM JEST OBIEG DOKUMENTACJI PAPIEROWEJ.

W trosce o zdrowie nas wszystkich oraz niezakłócony obieg informacji w firmie warto skorzystać
z aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów, która nie tylko eliminuje fizyczny kontakt z dokumentami i osobami je przekazującymi,
ale również zapobiega sytuacji przymusowej kwarantanny dokumentów.

 

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW – SAME ZALETY

Same zalety

• Rejestrowanie i archiwizacja dokumentów w systemie;
• Możliwość modelowania i uruchomienia procesów workflow;
• Monitoring terminów realizacji spraw związanych z dokumentacją;
• Spersonalizowany pulpit;
• Historia i metryka dokumentów;
• Wnioski budżetowe i zakupowe;
• Zarządzanie nieobecnościami i zastępstwami.

Pełna kontrola

Elastyczność systemu pozwala dostosować go do specyfiki każdej organizacji.
Dzięki możliwości zdefiniowania różnych opisów merytorycznych informacje w nich zawarte są jednoznaczne i czytelne
dla wszystkich użytkowników, pomagają w tym mechanizmy walidacji danych.

Rejestrowanie i archiwizacja dokumentów w systemie odbywa się z poziomu każdego użytkownika, pomaga w tym rozbudowany system historii i metryki dokumentów.

Bezproblemowa komunikacja

Dzięki możliwości szybkiego dostosowania systemu nasza aplikacja współpracuje
z oprogramowaniem niemal każdego producenta.

Swobodny dostęp

Dostęp do aplikacji jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej.
Dzięki temu działa na wszystkich urządzeniach.
Aplikacja daje możliwość umieszczenia w chmurze, na własnym lub wydzierżawionym serwerze.

Czytelny interfejs

Elastyczność systemu pozwala dostosować go do specyfiki Państwa firmy.
Umożliwia to pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, a alerty i raporty pozwalają lepiej wykrywać niespójności lub nieprawidłowości.

System umożliwia zdefiniowanie różnych opisów merytorycznych
i wykorzystanie ich podczas pracy systemu tak, aby informacje tam zawarte były jednoznaczne i czytelne dla wszystkich użytkowników, pomagają w tym zawarte w aplikacji mechanizmy walidacji danych.

System zarządzania dokumentacją pozwoli zapanować nad obiegiem i archiwizacją dokumentów w Twojej firmie!

Pobierz prezentację aplikacji: TUTAJ

Umowa licencyjna aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów NORMAL: TUTAJ

Cennik wersji NORMAL: TUTAJ

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.