Symfonia HR to system modułowy wspierający kompleksowo tzw. „miękkie” procesy HR. Przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do zarządzania rekrutacjami i zasobami ludzkimi.

Łatwo obsłużysz procesy HR takie jak:

• rekrutacja,
• zatrudnienie,
• praca zdalna,
• praca hybrydowa,
• rozwój kompetencji,
• szkolenia, e-learning,
• ocena pracowników i osiągnięcia,
• współpraca,
• komunikacja wewnętrzna,
• zarządzanie zespołami,
• przepływ dokumentów,
• wnioski, zadania,
• urlopy.

Zapytaj, pomożemy dobrać właściwe dla Twojej firmy moduły.

Symfonia HR Komunikacja:

• Może zastąpić nim firmowy intranet,
• Daje Ci łatwy i szybki kontakt z każdym pracownikiem w firmie,
• Wiele różnych narzędzi do komunikacji m.in. czat, newsletter, tablica ogłoszeń/wydarzeń, grupy, wall,
• Kilka poziomów zabezpieczeń przechowywania danych,
• Płynny przepływ najważniejszych informacji dzięki dedykowanym kafelkom oraz powiadomieniom systemowym.

Symfonia HR Baza Wiedzy:

• Można utworzyć przejrzyste drzewko wszystkich najważniejszych plików i dokumentów,
• Możliwość udostępniania i wyszukiwania treści, dokumentów, pojęć, szkoleń, linków, galerii itp.
• Można dowolnie definiować grupy odbiorców np. grupa nowoprzyjętych pracowników,
• Intuicyjne narzędzie do zarządzania wiedzą w całej organizacji.

Symfonia HR Moduł Wnioski:

• Sprawne zarządzanie wnioskami oraz ścieżkami akceptacji i zadań, wynikającymi ze specyfiki danego wniosku,
• Szybki dostęp do wniosków dla menedżera i pracownika z poziomu kafelka Wnioski,
• Podgląd procesu akceptacji wniosków,
• Możliwość dodawania i akceptowania wniosków z poziomu mobilnej aplikacji na iOS lub Android,
• Możliwość prowadzenia komunikacji dotyczącej wniosku za pomocą dodawanych komentarzy.

Symfonia HR Moduł Wnioski Obsługa Nieobecności:

• Podgląd w kalendarzu wszystkich lub wybranych grup pracowników,
• Widać dostępność pracowników,
• Szybko można rozróżnić typy nieobecności za pomocą za pomocą etykiet widocznych w kalendarzu,
• Można kontrolować bilanse swoich zespołów,
• Odpowiednia ścieżka akceptacji pozwala poinformować i przełożonego i zastępcę.

Symfonia HR Moduł Rekrutacja:

• Pozwala prowadzić rekrutacje wewnętrzne i zewnętrzne,
• Zarządzanie aplikacjami kandydatów w oparciu o zdefiniowane kryteria oceny,
• Możliwość projektowania testów do selekcji zarejestrowanych aplikacji,
• Definiowanie kalendarza spotkań z wybranymi kandydatami wraz z rejestracją oceny,
• Tworzenie i zarządzanie profilem kandydata,
• Łatwa komunikację z kandydatem, także zautomatyzowana,
• Wyszukiwanie aplikacji w zarejestrowanej w bazie lub ze wszystkich przeprowadzonych rekrutacji,
• Integracja z zakładką praca na stronie internetowej firmy,
• Możliwość nadawania dostępów do rekrutacji menedżerom,
• Prowadzenie analizy i raportowanie procesów rekrutacyjnych,
• Automatyczne publikowanie ogłoszenia na wybranych portalach rekrutacyjnych.

Symfonia HR Moduł Onboarding:

• Możliwość wyboru pracowników/działów, które będą uczestniczyły w ścieżce onboardingu,
• Projektowanie ścieżki rozwoju pracownika /wiadomości powitalne, filmiki, zadania, e-learning, szkolenie bezpośrednie, baza wiedzy, dokumentacja,
• Można dodawać dowolne testy dla pracownika,
• Możliwość włączenia w proces wdrożenia pracownika inne osoby z organizacji np. przydzielasz mu „Buddy’ego”,
• Monitorowanie przebiegu procesu onboardingu na każdym etapie wdrożenia,
• Raportowanie uzyskanycg w procesie efektów.

Aby w pełni wykorzystać możliwości tego modułu powiąż go z modułami Szkolenia i e-Learning, dostępnymi w tej ofercie, i/lub modułami Zadania oraz e-Learning/SCORM.

Symfonia HR Moduł Szkolenia:

• Tworzenie planów i budżetów szkoleniowych,
• Archiwizacja informacji o szkoleniach przebytych w organizacji, tworząc historię rozwoju pracownika,
• Opcja archiwizacji wszystkich materiałów szkoleniowych,
• Tworzenie dowolnych zestawów testów i ankiet,
• Organizacja szkoleń wewnętrznych w trybie otwartym i zamkniętym,
• Wprowadzanie kosztów zaplanowanych i poniesionych,
• Można zbierać potrzeby szkoleniowe wynikające z wniosków szkoleniowych, a także innych źródeł np. z oceny okresowej,
• Można tworzyć bazę dostawców szkoleniowych z opcją ich oceny i porównywania,
• Można Tworzyć bazę ośrodków szkoleniowych z opcją ich wyszukiwania wg kryteriów i wysyłania zbiorczych zapytań ofertowych.

Symfonia HR Moduł E-learning:

• Możliwość tworzenia szkoleń on-line na zasadzie prezentacji PowerPoint,
• Administrujesz szkoleniami – nadawanie uprawnień, dopisujesz uczestników,
• Generowanie raportów i statystyk szkoleń, prowadzisz rejestr szkoleń zrealizowanych, poziom zdawalności itd.
•  Samodzielne zarządzanie uczestnikami szkoleń on-line,
• Tworzenie dowolnych testów i ankiet,
• Definiowanie parametrów testów – czas na odpowiedź, progi zdawalności, pytania itd.
• Możliwość tworzenia ścieżki szkoleniowej złożonej z różnych form rozwojowych tj. szkolenie bezpośrednie, szkolenie on-line, testy wiedzy.

Symfonia HR Moduł Cele:

• Można wybierać pracowników, którym nadajesz cele lub z którymi będą prowadzone rozmowy,
• Istnieje możliwość definiowania zadań szczegółowych do poszczególnych celów wraz z aktualnym stanem ich realizacji,
• Generowanie statystyk ze stanu realizacji celów z możliwością definiowania poziomów dostępu,
• Opcja  kaskadowania celów poprzez funkcję powiązania nowego celu pracownika z istniejącym już celem,
• Możliwość samodzielnego definiowania atrybuty celów /mierniki/,
• Możliwość definiowania statusu celów właściwych dla swojej organizacji,
• Można zaprojektować ścieżki akceptacji celów w organizacji w zależności od osoby dodającej cel /przełożony lub pracownik.

Aby w pełni wykorzystać możliwości modułu Cele, warto powiązać go z modułem Oceny okresowe

Symfonia HR Moduł Oceny Okresowe:

• Samodzielne można tworzyć szablony arkusza z opcją dopasowania go do już istniejącego w firmie,
• Możliwość projektowania procedury oceny,
• Przypisanie relacji wraz z rolami: oceniający/oceniany na podstawie struktury umieszczonej w systemie,
• Przypisanie odpowiednich ankiet kompetencji do wybranych osób,
• Można automatyczne zaciągać do oceny cele z poprzedniej oceny lub z zakładki cele w trakcie roku,
• Generowanie dowolnego raportu ilościowego,
• Stały dostęp do stanu realizacji zaplanowanych ocen,
• Raporty potrzeb szkoleniowych wynikające z deklaracji pracowników,
• Możliwość porównywania wyników dla pracownika i całego działu.

Aby w pełni wykorzystać możliwości tego modułu, warto powiązać go z modułem Cele.

Pobierz ulotkę Symfonia HR

Skontaktuj się z nami, pomożemy wybrać właściwe moduły Symfonia HR.