Rozwiązanie skierowane jest do wszystkich firm, które chcą prowadzić zautomatyzowaną wymianę dokumentów w formie elektronicznej z partnerami biznesowymi. Optymalizuje i przyspiesza przesyłanie dokumentów sprzedaży i magazynowych, wygenerowanych dla konkretnego kontrahenta w określonym okresie (w formacie PDF) za pomocą wiadomości e-mail.
Rozwiązanie działa w oparciu o formularz, który pozwala na:
- wybór kontrahenta,
- wyznaczenie okresu, w którym wystawiane były dokumenty,
- konfigurację wydruków odpowiadających typom dokumentów,
- wybór dwóch adresów mailowych, na które przesłane będę dokumenty,
- tryb wykonania raportu: podgląd lub wysłanie mailem.
Zdefiniowana konfiguracja jest zapisywana i przy ponownym uruchomieniu raportu wybrane ustawienia są dostępne do odtworzenia. Po wykonaniu operacji informacja o wyeksportowaniu dokumentu jest zapisywana w bazie Symfonia, a ponowy eksport jest możliwy po akceptacji użytkownika.
Raport do wysyłania wiadomości e-mail z załączonymi dokumentami wykorzystuje Microsoft Outlook, który jest wymagany na stanowisku, z którego będą generowane wiadomości.
