Kasy i drukarki fiskalne odgrywają istotną rolę w prowadzeniu działalności gospodarczej. Służą one do rejestrowania sprzedaży oraz wystawiania paragonów fiskalnych, co jest niezbędne do prawidłowego rozliczania się z fiskusem. W Polsce obowiązek stosowania kas fiskalnych został wprowadzony ustawą z dnia 4 lipca 1994 roku o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, a szczegółowe regulacje zawarte są w rozporządzeniach Ministra Finansów.
Funkcje kas i drukarek fiskalnych
Kasy fiskalne są przeznaczone do:
- Rejestrowania transakcji sprzedaży i generowania paragonów fiskalnych,
- Ewidencjonowania obrotu oraz kwot podatku VAT,
- Umożliwienia organom podatkowym monitorowania obrotów przedsiębiorstwa.
Drukarki fiskalne mają podobne zadania, ale różnią się tym, że:
- Wymagają połączenia z komputerem lub innym systemem sprzedażowym,
- Stanowią element większych systemów sprzedażowych, które mogą obejmować oprogramowanie zarządzające sprzedażą.
Przesyłanie danych do systemu księgowego
Od 1 stycznia 2020 roku, kasy fiskalne online w Polsce są zobowiązane do przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), zarządzanego przez Krajową Administrację Skarbową. To oznacza, że muszą one być wyposażone w moduł umożliwiający transmisję danych w czasie rzeczywistym, co zwiększa przejrzystość i skuteczność kontroli podatkowej.
Zdalna praca i integracja z systemem księgowym
Nowoczesne kasy i drukarki fiskalne mogą pracować zdalnie oraz łączyć się przez internet z systemem księgowym firmy. Dzięki temu możliwe jest:
- Automatyczne przesyłanie danych sprzedażowych do systemu księgowego,
- Integracja z systemami ERP (Enterprise Resource Planning),
- Zdalne zarządzanie urządzeniami, aktualizacje oprogramowania i diagnozowanie problemów.
W firmie Softlandia oferujemy usługę zdalnej instalacji kasy fiskalnej on-line. Po zakupie urządzenia, dostarczoną przez kuriera kasę on-line wystarczy podłączyć jedynie do sieci. Proces konfiguracji urządzenia zostanie przeprowadzony zdalnie przy wsparciu naszego specjalisty. Jeśli jesteś zainteresowany taką usługą zapraszamy do KONTAKTU.
Wybór odpowiedniej kasy lub drukarki fiskalnej
Podczas wyboru kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej, warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych aspektów:
- Zgodność z przepisami: Sprawdź, czy urządzenie spełnia aktualne wymagania prawne, w tym możliwość połączenia z CRK.
- Rodzaj działalności: Wybierz urządzenie odpowiednie dla charakteru Twojej działalności (np. mobilne kasy dla sprzedawców terenowych, drukarki dla dużych sklepów).
- Funkcjonalność: Zwróć uwagę na dodatkowe funkcje, takie jak możliwość zdalnego zarządzania, integracja z oprogramowaniem księgowym czy dostępność różnych raportów.
- Łatwość obsługi: Urządzenie powinno być intuicyjne i łatwe w obsłudze, co usprawni procesy sprzedażowe.
- Wsparcie techniczne: Upewnij się, że producent lub dystrybutor oferuje solidne wsparcie techniczne i serwis urządzeń.
Popularne firmy na rynku
Na polskim rynku działa wiele firm oferujących kasy i drukarki fiskalne. Do najpopularniejszych należy firma Posnet, znana z nowatorskich rozwiązań technologicznych.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI pomożemy wybrać właściwe dla Twojej firmy urządzenia.
Podsumowując, kasy i drukarki fiskalne są niezbędnymi narzędziami w działalności gospodarczej, zapewniającymi zgodność z przepisami i ułatwiającymi zarządzanie sprzedażą oraz kontrolę podatkową. Przy wyborze odpowiedniego urządzenia warto zwrócić uwagę na jego zgodność z przepisami, funkcjonalność, łatwość obsługi oraz dostępność wsparcia technicznego.
