Narzędzie do obsługi zgłoszeń Sygnalistów. Ułatwia wypełnienie wymogów ustawy o ochronie Sygnalistów wchodzącej w życie 25.09.2024 r.
Jakie firmy są zobowiązane do realizacji postanowień ustawy o sygnalistach?
Firmy, które:
- Zatrudniają od 50 do 249 pracowników w firmach prywatnych niezależnie od formy zatrudnienia (obowiązek ustanowienia wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń);
- Zatrudniają od 50 pracowników w jednostkach sektora publicznego.
Z obowiązku zwolnione są jedynie jednostki organizacyjne gmin lub powiatów, liczące mniej niż 10 tys. mieszkańców.
Pracodawca musi opracować procedurę określającą zasady przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach oraz stworzyć kanały do ich przyjmowania.
Jak przygotować firmę? Konieczna jest realizacja poniższych punktów:
- Utworzenie procedury zgłaszania naruszeń;
- Utworzenie wewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń;
- Ochrona sygnalistów przed represjami;
- Poufność;
- Reakcja na zgłoszenia, raportowanie.
Dostarczamy rozwiązanie umożliwiające sprawną realizację powyższych wymagań.
Otrzymujecie Państwo przygotowaną przez kancelarię Arslegal procedurę określającą zasady przyjmowania zgłoszeń oraz narzędzie ułatwiające spełnienie wymogów ustawy o sygnalistach.
Funkcjonalności narzędzia:
- Możliwość bezpiecznego przesłania, przekazania, dostarczenia potwierdzenia zgłoszenia oraz bezpieczną komunikację z Sygnalistą;
- Wysoki poziom bezpieczeństwa danych;
- Dostęp do modułu tylko dla uprawnionej osoby lub osób w roli Rzecznik Etyki;
- Elastyczny katalog naruszeń;
- Rejestr zgłoszeń i archiwum;
- Raportowanie;
- Historia postępowania (widać wszystkie zdarzenia z systemu). Pozwala to obserwować zgłoszenie na każdym etapie jego rozpatrywania;
- Intuicyjny interfejs użytkownika;
- Monitorowanie czasu reakcji;
- Konfigurowalne powiadomienia;
- Wsparcie w eksploatacji systemu;
- API pozwalające na integrację Modułu Obsługi Sygnalistów MAP solutions z innymi rozwiązaniami działającymi w organizacji.
Narzędzie posiada funkcjonalności pogłębiające rozliczalność procesów, które pozwalają chronić przede wszystkim pracodawcę przed karami m.in: historia operacji, potwierdzenia, rejestr zgłoszeń, raportowanie, archiwum.
Z przyjemnością odpowiemy na pytania.
Zobacz szczegóły:
System zgłaszania naruszeń pozwalający na odbiór zgłoszeń w wielu kanałach i ich dalsze procedowanie zgodnie z wymogami ustawy.
Logowanie do systemu, podstawowy widok.
Lista zgłoszeń zarejestrowanych w systemie.
Formularz zgłoszenia.
Etapy procesu w module do obsługi zgłoszeń sygnalistów Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
- Zgłoszenia zarejestrowane w Module Sygnalistów są realizowane poprzez mechanizm obiegu dokumentów;
- Po utworzeniu dokument otrzymuje unikalny numer i rozpoczyna się obieg dokumentów;
- W ramach obiegu upoważnione osoby wykonują działania, które są rejestrowane i monitorowane przez system.
W systemie funkcjonuje mechanizm wysyłki powiadomień mailowych pozwalających na komunikację z osobą zgłaszającą na każdym etapie procesu.
- Komunikat o przyjęciu zgłoszenia wraz z nadanym numerem;
- Komunikat o rozpoczęciu procedowania zgłoszenia;
- Komunikat o zakończeniu procedowania wraz z informacją o kategorii podjętych działań.
Dodatkowo system wysyła komunikaty do osoby w roli Rzecznika Etyki:
- Komunikat o zarejestrowaniu zgłoszenia wraz z nadanym numerem;
- Komunikat o zbliżającym się terminie przewidzianym na obsłużenie zgłoszenia.
Raportowanie w Module Sygnalistów MAP solutions
W systemie możliwe jest wygenerowanie raportu odnośnie ilości zgłoszeń znajdujących się na poszczególnych etapach procesowania za zadany okres czasu, co pozwoli uzyskanie szybkiej informacji o działaniach w obszarze zgłoszeń od sygnalistów. Raport można generować na ekran lub do Excel-a.
Zapraszamy!
