SYMFONIA eTeczka
SYMFONIA eTeczka to spełniająca aktualne wymogi prawne aplikacja chmurowa do prowadzenia akt osobowych w formie elektronicznej
- Proste wdrożenia – Uruchomienie kont użytkowników HR/Kadr, Masowy import pracowników i dokumentów
- Ponad 200 typów dokumentów gotowych do użycia
- Pełna zgodność z regulacjami prawnymi w Polsce
- Obsługa standardowych podpisów kwalifikowanych
- Kompleksowe wyszukiwanie – Po nazwie, numerze, statusie, dacie lub metadanych
- Lepsza kontrola nad przepływem dokumentów – Tworzenie komentarzy i adnotacji na każdym etapie cyklu
- Elastyczna konfiguracja – Możliwość ustawienia właściwych ścieżek akceptacji
Elektroniczne akta pracownicze użyj podpisu kwalifikowanego i prowadź cały proces gromadzenia dokumentacji w sposób elektroniczny
- Wszystkie dokumenty pracownika w jednym miejscu:
- Akta osobowe (części A, B, C, D i E)
- Stosunek pracy (m.in. ewidencja i wnioski dot. czasu pracy, urlopy, listy płac)
- Dokumenty podatkowe i ubezpieczeniowe w jednym miejscu z zachowaniem retencji
- Dodatkowe dokumenty niezbędne w Twojej firmie
- Masowa zmiana nazwy dokumentów na podstawie metadanych
Aplikacja dla pracownika udostępnij dokumenty swoim pracownikom na mobilnych urządzeniach
- Dostęp z dowolnego miejsca i urządzenia do własnych dokumentów
- Obsługa kompletowania dokumentów przydatna np. w procesach rekrutacji
- Szybkie powiadomienia
- Możliwość składania Wniosków
- Wbudowany skaner dokumentów
Seryjne generowanie dokumentów przyspiesz tworzenie powtarzalnych dokumentów jak umowy, wnioski, zaświadczenia.
- Prosto do eTeczki
- Obsługa danych pracownika i kandydata
- Dokumenty przyjazne do skanu/OCR
Automatyczne przetwarzanie skanów oszczędność czasu dzięki minimalizacji ręcznego przepisywania danych
- Obsługa pól formularzy HR m.in.
- Pracownika
- Dat
- Kont bankowych
- Walidacja wersji, poprawności i kompletności dokumentu
Automatyczne dzielenie dokumentów segregacja zeskanowanych dokumentów wymagająca minimalnego zaangażowania
- Efektywne dzielenie jednego PDF do wielu dokumentów
- Szybka segregacja do właściwych folderów
- Automatyczne rozpoznawanie różnych dokumentów i ich stron
- Automatyczne rozpoznawanie różnych Pracowników
