Rozwiązanie umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów (faktur, faktur korygujących, dokumentów wydań czy zamówień) z zewnętrznymi systemami danych, przy zastosowaniu formatu EDI Comarch. Funkcjonalność rozszerza możliwości programu Symfonia Handel. Aplikacja świetnie sprawdza się w firmach sprzedających swoje towary do sieci handlowych.
Na rozwiązanie składają się raporty umożliwiające wymianę poszczególnych grup dokumentów:
- Eksport faktur sprzedaży lub Eksport korekt faktur sprzedaży
Proces eksportu realizowany jest poprzez zaznaczenie na liście dokumentów sprzedaży pozycji przeznaczonych do wysłania i wybór raportu z menu kontekstowego. Dane zapisywane są na dysk w postaci pliku .xml (jeden dokument – jeden plik) do domyślnej lokalizacji wskazanej podczas wdrożenia z możliwością jej zmiany przez użytkownika. - Eksport dokumentów wydań
Proces eksportu realizowany jest poprzez zaznaczenie na liście dokumentów magazynowych pozycji przeznaczonych do wysłania i wybór odpowiedniego raportu z menu kontekstowego. Dane będą zapisywane na dysk w postaci pliku .xml (jeden dokument – jeden plik) do domyślnej lokalizacji wskazanej podczas wdrożenia z możliwością jej zmiany przez użytkownika. - Import zamówień obcych
Użytkownik na liście zamówień uruchamia odpowiedni raport, a następnie wybiera plik dostępny na dysku. Podczas procesu importu zamówienia:- Kontrahent rozpoznawany jest na podstawie kodu GLN (dodatkowe pole kontrahenta) oraz NIP. W przypadku braku identyfikacji użytkownik powinien wskazać pozycję na liście lub nastąpi automatyczne dodatnie kontrahenta;
- Towary identyfikowane są na podstawie kodu EAN lub kodu obcego właściwego dla znalezionego kontrahenta. W przypadku braku rozpoznania zostanie użyty towar TEMP, którego opis zostanie zmieniony na <ItemDescription>. Taka pozycja wymaga późniejszej modyfikacji przez użytkownika;
- Dane zamówienia zostają zapisane w notatce dokumentu w celu przepisania danych do WZ i FVS.
Korzyścią zastosowania funkcjonalności – Elektronicznej wymiany dokumentów – EDI jest możliwość współpracy z sieciami handlowymi, dzięki spełnieniu wymogów stawianych przed dostawcami w zakresie wymiany dokumentacji. Ponadto rozwiązanie to pozwala na redukcję błędów podczas wielokrotnego wprowadzania danych, a także przyspieszenie przepływu informacji handlowych pomiędzy partnerami biznesowymi. Użycie EDI pozwala na automatyzację pracy, ograniczenie kosztów obsługi przy jednoczesnym zmniejszeniu czasochłonności całego procesu.
