e-JPK (elektroniczny system zarządzania i generowania plików JPK) to niezwykle funkcjonalne narzędzie umożliwiające prawidłowe wygenerowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego oraz scalenie plików z różnych systemów do ujednoliconego formatu.
Rozwiązanie współpracuje z modułem Finanse i Księgowość systemu Symfonia ERP (od wersji 2013 wzwyż) oraz z innymi, zewnętrznymi systemami.
e-JPK jest w pełni zgodny z nową deklaracją podatkową JPK_V7,
która obowiązuje od 1 października 2020 roku.
Idea działania:
Narzędzie pobiera dane ze źródeł (z oprogramowania Symfonia ERP lub z systemów zewnętrznych), tworzy zapisy (łączy m.in. zapisy z wielu oddziałów) oraz przygotowuje pliki zgodne z formatem JPK. Następnie pliki są wysyłane na serwer Ministerstwa Finansów i podpisywane podpisem elektronicznym w trakcie wysyłki.
Obsługiwane struktury przez system:
JPK_VAT – do wysyłki tych plików są zobowiązani: płatnicy podatku VAT, prowadzący ewidencję VAT. Taki plik przedstawia wszystkie dostawy i nabycia dokonane w danym okresie;
JPK_FA – jest odzwierciedleniem faktur sprzedażowych ujętych w księgach lub wystawionych w danym okresie rozliczeniowym. To elektroniczny obraz faktury przedstawiający wszystkie informacje zawarte w oryginalnym dokumencie;
JPK_MAG – plik przesyłany na żądanie organu podatkowego, ma zawierać dokumenty magazynowe ujęte w ewidencji magazynowej za dany okres wskazany w wezwaniu. Są nimi takie dokumenty jak: PZ, WZ, RW, MM;
JPK_KR – plik ten dostarczany do urzędu wyłącznie na żądanie organu podatkowego. Przedstawia zapis elektroniczny transakcji składających się na obraz ksiąg rachunkowych danego okresu. Mają się znaleźć w nim zapisy dziennika księgowań oraz zestawienia obrotów i sald. Nie musi się jednak zgadzać z rozliczeniem CIT.
W szczególności cenne dla firm:
– wielooddziałowych,
– posiadających oprogramowanie Symfonia ERP w starszych wersjach;
– firm posiadających oprogramowanie innej marki niż Symfonia;
– firm posiadających mieszane oprogramowanie (potrzeba konsolidacji danych).
e-JPK pozwala na:
- zespolenie struktur ewidencyjnych JPK_VAT (od stycznia 2017) oraz docelowo wszystkich plików (od początku 2018 roku) i ich wysyłkę po uprzednim zaszyfrowaniu,
- wygenerowanie struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego z innych systemów (tabele SQL / xls) (w przypadku, gdy dostawca systemu nie może dostarczyć takiego narzędzia),
- wygodną archiwizację komunikacji zwrotnej z Ministerstwem Finansów poprzez „archiwum wysyłanych plików JPK oraz komunikatów”,
- stały podgląd danych wysyłanych w pliku JPK,
- w przypadku wielofirmowości istnieje możliwość wysyłania wielu plików JPK z jednego cyklu eksportu, co wpływa na szybkość i wygodę wykonywanej operacji.
Zalety zastosowania e-JPK:
- umożliwienie spełnienia wymogów prawnych związanych z wysyłką plików JPK we współpracy ze starszymi wersjami Finanse i Księgowość systemu Symfonia ERP* – w momencie, gdy Klient nie może zaktualizować obecnie posiadanej wersji do nowszej,
- możliwość stałej kontroli i archiwizacji plików wysyłanych do Ministerstwa Finansów,
- łączenie w sposób bezpieczny i wygodny obsługi oddziałów w przypadku, gdy każdy dział w firmie posiada oddzielną księgowość (ale jako jeden podatnik VAT muszą złożyć jeden wspólny JPK_VAT).
*Zachęcamy do zakupu nowej wersji oprogramowania Symfonia ERP z wbudowaną funkcjonalnością wysyłki plików JPK.
Za nieprzesyłanie w terminie pliku grozą konsekwencje karne:
– niedostarczenie pliku bez wezwania – kara grzywny do 120 stawek dziennych (art.80 § 1a KKS),
– niedostarczenie pliku na żądanie organów podatkowych:
a) Kara porządkowa do 2 800 zł (art.262 § 1 OP)
b) Kara grzywny do 720 stawek dziennych (art. 83a KKS)
