Microsoft ogłosił nowe zasady licencjonowania. Od 1 października 2025 r. nie będzie można korzystać ze SPLA w chmurach globalnych dostawców (AWS, Google Cloud, Microsoft Azure, Alibaba).
Co to oznacza w praktyce?
- Firmy, które dziś działają na SPLA w globalnych chmurach, stracą tę możliwość.
- Brak dostosowania się do nowych zasad może oznaczać poważne ryzyko finansowe i prawne.
- Konieczne będzie znalezienie alternatywnego modelu licencjonowania.
To ważna wiadomość dla przedsiębiorców i biur rachunkowych – bo oznacza, że dotychczasowy sposób korzystania z Windows Server, SQL czy RDS może wkrótce stać się nielegalny.
MAP solutions jako Non-Listed Provider nadal może legalnie oferować SPLA. Dzięki temu Twoja firma korzysta z Microsoft w abonamencie – bez ryzyka i bez kar.
Czym jest SPLA?
SPLA (Services Provider License Agreement) to specjalny program licencyjny Microsoft, dzięki któremu firmy IT mogą „wypożyczać” swoim klientom oprogramowanie w formie abonamentu.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie musi kupować licencji na stałe. Zamiast tego płaci miesięczną opłatę tylko za to, z czego faktycznie korzysta – podobnie jak w przypadku abonamentu telefonicznego czy serwisów streamingowych.
Przykład zastosowania SPLA
Wyobraźmy sobie niewielkie biuro rachunkowe, które zatrudnia pięć osób. Do codziennej pracy potrzebują oni pakietu Office oraz bezpiecznego dostępu do danych klientów.
Tradycyjnie musieliby kupić pięć pełnych licencji oraz zainwestować w serwer – to spory, jednorazowy koszt. Dzięki SPLA mogą jednak korzystać z tego samego oprogramowania w formie miesięcznego abonamentu.
Co to daje w praktyce?
Niższy próg wejścia i realne oszczędności
W tradycyjnym modelu firmy muszą od razu wydać kilkanaście tysięcy złotych na licencje Microsoft i własny serwer. W przypadku SPLA nie ma takiej konieczności – przedsiębiorca płaci wyłącznie miesięczną opłatę abonamentową. Dzięki temu może korzystać z tych samych programów Microsoft (np. Office, Windows Server czy SQL) bez ponoszenia ogromnych kosztów na starcie. To szczególnie ważne dla małych firm i biur rachunkowych, które wolą inwestować środki w rozwój biznesu, a nie w licencje IT.
Elastyczność dopasowana do potrzeb firmy
Model SPLA pozwala na bieżąco dostosowywać liczbę licencji do rzeczywistych potrzeb organizacji. Jeśli w sezonie biuro rachunkowe zatrudnia dodatkowych pracowników, wystarczy dokupić licencje na dany miesiąc. Po zakończeniu sezonu można je zmniejszyć i płacić mniej. Taka elastyczność w licencjonowaniu Microsoft jest niemożliwa w tradycyjnym modelu, gdzie licencje kupuje się „na stałe”.
Pełne bezpieczeństwo i legalność
Korzystając ze SPLA, przedsiębiorca ma gwarancję, że wszystkie programy Microsoft są zawsze w najnowszej wersji i zgodne z wymogami prawnymi. Nie ma ryzyka pracy na starych, nieaktualnych czy źle dobranych licencjach. To nie tylko wygoda, ale przede wszystkim bezpieczeństwo danych klientów – kluczowe dla biur rachunkowych i firm obsługujących wrażliwe informacje. SPLA eliminuje problem nielegalnego oprogramowania i zapewnia zgodność z polityką licencyjną Microsoft.
W efekcie biuro rachunkowe zyskuje profesjonalne narzędzia do pracy, ale nie musi martwić się ani wysokimi kosztami początkowymi, ani skomplikowaną administracją IT.
SPLA vs. tradycyjny zakup licencji
| Tradycyjny zakup licencji | SPLA (abonament) | |
| Koszt początkowy | Wysoki – jednorazowa inwestycja w licencje i serwer | Niski – miesięczna opłata abonamentowa |
| Elastyczność | Licencje kupowane „na stałe”, brak możliwości zmniejszenia | Liczba licencji dopasowywana co miesiąc |
| Aktualizacje | Konieczność kupowania nowych wersji | Zawsze najnowsze wersje w abonamencie |
| Legalność | Ryzyko korzystania ze starych lub niepoprawnych licencji | Zawsze pełna zgodność z wymogami Microsoft |
| Bezpieczeństwo | Wymaga własnego zaplecza IT i serwera | Usługi w centrach danych dostawcy, wysoki poziom bezpieczeństwa |
| Obsługa IT | Firma sama odpowiada za instalację i serwis | Obsługa i wsparcie zapewnia dostawca usług |
Oprogramowanie dostępne w modelu SPLA
W ramach licencjonowania SPLA klienci mogą korzystać zarówno z produktów Microsoft, jak i popularnych systemów biznesowych, które wspierają codzienną pracę firm i biur rachunkowych.
Produkty Microsoft
- Windows Server – serwerowy system operacyjny, będący podstawą do uruchamiania aplikacji i baz danych.
- Windows Terminal RDP (Remote Desktop Services) – licencje dostępu do zdalnego pulpitu, umożliwiające wygodną pracę z aplikacjami z dowolnego miejsca.
- Microsoft Office – pełny pakiet biurowy (Word, Excel, Outlook i inne) w modelu abonamentowym.
- MS SQL Server i User CAL (opcjonalnie) – baza danych oraz licencje dostępowe, wykorzystywane m.in. w systemach księgowych czy CRM.
Oprogramowanie biznesowe
Na serwerze dzierżawionym w modelu SPLA możliwa jest również instalacja i użytkowanie dedykowanych systemów, takich jak:
- Symfonia i Symfonia ERP
- inne aplikacje branżowe – np. autorskie rozwiązania firmowe
Dzięki temu przedsiębiorca otrzymuje nie tylko serwer i licencje Microsoft, ale także kompletną, elastyczną przestrzeń roboczą, w pełni dopasowaną do potrzeb firmy.
Dostawcy SPLA
Firmy świadczące usługi w modelu SPLA dzielą się na dwie grupy:
- Listed Providers – czyli globalni dostawcy chmury: AWS, Google Cloud, Microsoft Azure oraz Alibaba. Od października 2025 r. tracą możliwość oferowania SPLA.
- Non-Listed Providers – pozostali dostawcy usług IT, którzy oferują środowiska oparte na SPLA w oparciu o własne centra danych lub lokalne rozwiązania chmurowe.
Nasza rola – Non-Listed Provider
Jako Non-Listed Provider nadal możemy oferować naszym klientom pełen dostęp do usług Microsoft w modelu SPLA, bez ryzyka naruszenia licencji. Dzięki temu przedsiębiorcy i biura rachunkowe mogą wciąż
Podsumowanie
SPLA to model licencjonowania, który daje przedsiębiorcom i biurom rachunkowym dostęp do profesjonalnych narzędzi Microsoft w formie abonamentu. Oznacza to niższe koszty, elastyczność i bezpieczeństwo, bez potrzeby inwestowania w drogie licencje na stałe.
Od 2025 roku korzystanie ze SPLA u globalnych dostawców chmury (AWS, Google Cloud, Azure, Alibaba) nie będzie już możliwe. Dlatego wybór Non-Listed Providera to najprostszy sposób, aby nadal cieszyć się legalnym, wygodnym i opłacalnym modelem korzystania z oprogramowania Microsoft.
