W badaniu „Ewolucja sukcesu w księgowości” aż 83% księgowych uznaje za idealnego klienta tego, który dostarcza dokumenty na czas. Wniosek jest jasny: brak terminowości w dostarczaniu dokumentów stwarza księgowym niejedną trudność. Niestety, gdy dokumenty trafiają do biura w ostatniej chwili, trudno mówić o spokojnej i uporządkowanej pracy.
Dobra księgowość nie powinna pracować w trybie gaszenia pożarów
Brak terminowości w dostarczaniu dokumentów to nie tylko źródło stresu, ale również powód wielu błędów. W sytuacji pośpiechu łatwo o pomyłki, które w księgowości mogą kosztować dużo więcej niż tylko czas. W zmiennym środowisku, w jakim funkcjonuje branża, szczególnie istotne stają się precyzyjne i terminowe działania. Badanie wykazuje, że ponad 70% księgowych za największe wyzwanie uznaje ciągłe zmiany w przepisach i niejednoznaczność obowiązującego prawa. W takim kontekście każda pomyłka w zapisie księgowym może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym wysokich kar finansowych.
Nieterminowe dostarczanie dokumentów skutkuje również problemami w organizacji pracy – zarówno indywidualnej, jak i zespołowej. W obliczu opóźnionych materiałów nie ma mowy o odpowiednim zaplanowaniu zadań. Zamiast efektywnej pracy, pojawiają się nadgodziny i frustracja związana z koniecznością nadrabiania zaległości.
Nie można zapominać o wpływie nieterminowości na relacje między klientem a biurem rachunkowym. Kiedy opóźnienia stają się nawykiem, a sytuacja powtarza co miesiąc, trudno o utrzymanie profesjonalizmu. Zazwyczaj pojawiają się wówczas zbędne napięcia we współpracy. Profesjonalizm i zaufanie są fundamentami relacji Biuro , a regularne spóźnianie się z dokumentami tylko je podważa.
Zamiast walczyć z klientem — znajdź odpowiednie narzędzie
Nie chodzi o to, żeby klient się zmienił. Chodzi o to, żeby Twoje biuro rachunkowe znalazło sposób na skuteczne poradzenie sobie z wyzwaniami, które on stawia. I właśnie tu technologia może zdziałać cuda.
Biura rachunkowe coraz częściej sięgają po rozwiązania, które:
Umożliwiają wspólną przestrzeń do przesyłania dokumentów — zapomnij o szukaniu załączników w czterech różnych źródłach.
Dają automatyczne przypomnienia o brakujących fakturach — bez konieczności dzwonienia i wysyłania maili.
Umożliwiają szybki podgląd tego, co już zostało dostarczone, a co nie — bez zbędnego zamieszania.
Działają w chmurze, dzięki czemu możesz pracować niezależnie od miejsca i godziny.
Dzięki takim rozwiązaniom, jak Elektroniczny Obieg Dokumentów lub Symfonia eBiuro biura rachunkowe mogą nie tylko uprościć obieg dokumentów, ale także zautomatyzować powtarzalne procesy. To platforma, która pozwala na łatwiejsze zarządzanie dokumentami i sprawniejsze przypomnienia o brakujących fakturach, co w dużej mierze zmniejsza codzienny stres i chaos.
Faktury nadal będą trafiać do Ciebie o późnych godzinach, ale dzięki odpowiedniemu narzędziu, nie będziesz już musiał poświęcać nocy na ich przetwarzanie.
Zorganizowane biuro rachunkowe – fundamenty efektywnej pracy
Księgowość to dziś nie tylko rozliczenia — to zaufanie, relacje, jakość. Ale żeby móc działać strategicznie, trzeba najpierw uporządkować podstawy. I właśnie od tego można zacząć — zamieniając chaos w porządek.
