Moduł Budynki usprawnia zarządzania sprzedażą mieszkań dzięki kompletnej informacji na temat oferowanych lokali. Ogromnym atutem aplikacji jest możliwość tworzenia rezerwacji mieszkań. Na podstawie danych zawartych w systemie automatycznie generowane są umowy sprzedaży. Harmonogramy płatności usprawniają zarządzanie rozliczeniami i pozwalają na automatyczne generowanie faktur sprzedaży oraz dokumentów płatności. Dzięki wdrożeniu Budynków zarządzanie sprzedażą mieszkań stanie się łatwiejsze i pozwoli uniknąć błędów powstających przy ręcznej pracy.
Najistotniejsze funkcjonalności:
- Rezerwacja mieszkań.
Możliwość zarezerwowania potencjalnemu Nabywcy wybranego lokalu na określony czas. Po upływie daty rezerwacji, jeśli nie zostanie zawarta umowa, moduł automatycznie zdejmie rezerwację. - Automatyczne tworzenie umów.
Na podstawie parametrów określających Nabywcą i wybrany lokal moduł automatycznie utworzy umowę, zgodnie z szablonami umów obowiązującymi w firmie. Istnieje możliwość stworzenia jednej umowy na kliku Nabywców, lun zakup kilku lokali przez jednego Klienta. - Harmonogramy płatności.
Tworzenie harmonogramów płatności dla Klientów. Możliwość zastosowania trzech wariantów: harmonogram procentowy, kwotowy lub na czas budowy. - Automatyczne generowanie faktur sprzedaży oraz dokumentów płatności.
Zgodnie z danymi wynikającymi z harmonogramów moduł automatycznie przygotuje dokumenty sprzedaży (faktury VAT) oraz dokumenty płatności. W przypadku podpisania umowy przez kilku Nabywców zostaną wystawione faktury dla poszczególnych Klientów. - Automatyzacja obsługi płatności.
Możliwość automatycznego pobierania danych z systemów bankowych i rozliczania dokumentów sprzedaży. - Generowanie przypomnień.
Automatyczne generowanie informacji o przyszłych zdarzeniach, np. o konieczności podpisania umowy notarialnej. - Współpraca z programem Symfonia ERP Finanse i Księgowość.
Automatyczne przesyłanie dokumentów sprzedaży i płatności, możliwość pobierania informacji o płatnościach z programu księgowego.
Do pracy z modułem Budynki konieczny jest program Symfonia ERP.
