Elektroniczny Obieg Dokumentów – LIGHT

Intuicyjna aplikacja, która umożliwia zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie. Oszczędza cenny czas pracowników przedsiębiorstwa i firmowy budżet. Pozwala zapanować nad całą dokumentacją firmy.

Nasze rozwiązanie w wersji Light umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy w systemie dzięki wstępnie skonfigurowanemu procesowi przepływu dokumentów w firmie  oraz już zdefiniowanym rolom użytkowników systemu.

Przetwarzanie i rejestracja dokumentów jest zautomatyzowane, co znacznie przyśpiesza proces ich akceptacji. Elektroniczne archiwum ułatwia przechowywanie materiałów w jednym, bezpiecznym miejscu, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów.

Elektroniczny Obieg Dokumentów – Light wyposażyliśmy w intuicyjny kreator głównych funkcji systemu dzięki czemu nie jest wymagana wiedza techniczna aby rozpocząć pracę z aplikacją.

Elektroniczny Obieg Dokumentów – Light jest aplikacją internetową dostępną pod adresem https://eod.mapsolutions.pl, co umożliwia bezpieczną pracę i wymianę informacji w firmie z dowolnego miejsca.

 

Funkcjonalności Elektronicznego Obiegu Dokumentów

NORMAL LIGHT
Obsługiwane dokumenty Faktura; Wniosek urlopowy; wniosek zakupowy; zamówienie; umowa;
inne dowolnie skonfigurowane dokumenty
Faktura
Opcje integracji z systemami FK Sage Smfonia ERP – Integracja
Sage Symfonia 50cloud – Integracja
Sage Mała Księgowość – plik 3.0
Comarch Optima – Integracja
SAP Businnes One – Integracja
Sage Symfonia ERP – plik 3.0
Sage 50 cloud – plik 3.0
Sage Mała Księgowość – plik 3.0
Comarch Optima – plik 3.0
Ustawienia procesu obiegu Dowolne konfigurowanie procesu na postawie analizy przedwdrożeniowej; zaawansowanie filtry oraz warunki procesowanie dokumentów Predefiniowane procesy obiegu do wyboru
Dodatkowe opcje Połączenie z Sage Kadry i Płace One Payroll;
Moduł budżetów kosztowych; Wszelkie przeróbki programistyczne na potrzeby klienta
Brak dodatkowych modułów
Proces wdrożenia Analiza – Oferta – Wdrożenie – Testy Zarejestrowanie firmy za darmo (2 tygodnie) – wdrożenie samodzielne lub z asystą (Pakiet 4h)
OCR Dostępny jako opcja W cenie
Możliwości instalacji na serwerze Możliwa zarówno na serwerze klienta
jak i serwerze firmy MAP solutions
Dostępna jedynie na serwerze MAP solutions

 

DOSTĘPNE FUNKCJE:

  • dostęp za pomocą przeglądarki,
  • intuicyjny kreator ustawienia firmy w systemie,
  • rejestrowanie i archiwizacja dokumentów,
  • historia i metryka dokumentów,
  • opis merytoryczny dokumentów,
  • klasyfikacja kosztowa dokumentów przez uprawnionych użytkowników,
  • predefiniowanych pięć procesów obiegu dokumentów do wyboru,
  • OCR – rozpoznawanie i automatyczne wypełnianie danych na podstawie załączanych dokumentów w formacie PDF, JPEG lub TIFF.

INTEGRACJA Z PROGRAMAMI
FINANSOWO-KSIĘGOWYMI 

Elementem wyróżniającym Elektroniczny Obieg Dokumentów
jest integracja z programami finansowo-księgowymi.

W systemie zdefiniowana jest funkcja, pozwalająca pobrać dokumenty
w formacje odpowiadającym standardowi importu do systemu finansowo-księgowego.

Po przeprowadzonym imporcie dokumenty trafiają do bufora
programu finansowo-księgowego z pełną dekretacją, rejestrami i rozrachunkami.

SZYBSZE OPISYWANIE
DOKUMENTÓW FINANSOWYCH

Elektroniczny Obieg Dokumentów, opiera się na definiowalnych słownikach, które pozwalają stworzyć różne opisy merytoryczne i wykorzystać je podczas pracy systemu tak, aby informacje tam zawarte
były jednoznaczne i czytelne dla wszystkich użytkowników.

ODZYSKAJ KONTROLĘ
NAD OBIEGIEM DOKUMENTÓW 

Dzięki wdrożeniu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Light, możliwa jest większa kontrola nad procesem obiegu dokumentów i efektywna praca zarówno w biurze jak i praca zdalna z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Predefiniowany kształt procesów pozwala szybko uruchomić aplikację i rozpocząć pracę z system,
co pozwoli zaoszczędzić czas jak również redukuje koszt wdrożenia.

Predefiniowane ustawienia systemu:

  1. Role użytkowników:
    1. Administrator
    2. Rejestracja / Autorzy
    3. Akceptanci / Opisujący / Zarząd
    4. Księgowość
  2. Predefiniowane ustawienia systemu dla różnej polityki ewidencji kosztów w przedsiębiorstwie
    1. Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 4
    2. Rejestracja kosztów tylko na kontach zespołu 5
    3. Rejestracja kosztów na kontach zespołu 4 i 5
  1. Zdefiniowane procesy obiegu dokumentów
    1. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja -> Akceptacja Zarządu – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
    2. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
    3. Rejestracja dokumentu -> Opis merytoryczny i akceptacja – > Eksport do systemu FK
    4. Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Weryfikacja formalna/księgowa -> Eksport do systemu FK
    5. Rejestracja dokumentu i Opis merytoryczny -> Eksport do systemu FK
  2. Definicja domyślnych schematów księgowania
  3. Definicja słowników systemu takich jak:
    1. Konta
    2. Rejestry
    3. Kontrahenci (integracja z GUS)
    4. MPK
    5. Słowniki własne

Masz problem z wyborem wersji? Potrzebujesz szybkiej wyceny i dodatkowych informacji?  

Skorzystaj z pomocy naszych doradców handlowych – kontakt.

 

Pobierz prezentację aplikacji: TUTAJ

Regulamin świadczenia usług w Portalu Elektroniczny Obieg Dokumentów: TUTAJ

Opis konfiguracji programu – wersja LIGHT: TUTAJ

Cennik wersji LIGHT: TUTAJ

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Podaj numer telefonu i adres email, skontaktujemy się!

oddzwonimy!

Dziękujemy za zostawienie swojego numeru telefonu!

Oddzwonimy jak najszybciej.